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邮件服务器发送成功率(邮件服务器是否正常)

今天给各位分享邮件服务器发送成功率的知识,其中也会对邮件服务器是否正常进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

邮件群发的内容要怎么写成功率才高啊

先推荐下避免邮件进垃圾邮箱的双翼邮件群发软件。

下面是写信和发信的技巧,希望对你有帮助。

首先避免开发信被客户的邮件服务器BLOCK为SPAM邮件。建议在发第一封信时使用hotmail或google邮箱,因为垃圾邮件泛滥的原因,越来越多的中国邮件服务器被国外打入黑名单。尽量不要在第一封信时以HTML格式发送,不要添加附件。邮件标题以产品名或意向为好,让客户一目了然。

一般来说周一不适合发信,因为通常周一客户的邮箱会充满业务信件或是垃圾邮件,这时候他处理邮件就没那么认真了,也许随便扫一眼就拖进垃圾箱了;在客户的工作时间发信,这样他们可以马上看到,这对提高他们的回复率至关重要。一般来说发信的时间最好集中在周二周三周四会比较好,周五由于临近周末,客户需要处理的事情会比较多,可能比较忙,这时候客户可能也不会那么认真看你的业务推荐信了。

最好将信发给最有效的人,而不是泛泛地指TO WHOM WHO WILL CONCERN。当然如果找不到该家伙的实际姓名只好直接称呼MR+职务了;不过强烈建议联系的时候尽量搜到他的名字和他的个人邮箱,这样会大大提高信的回复率。

以上说的是如何让客户点开你的信。信的内容是另一个至关重要的因素。发信应言之有物,凸显公司与产品的优势,提高吸引力。但一定要简单明了,充满诚意。以下是一封开发信的例子:

Dear Mr. Steven Hans,

We get your name and email address from your trade lead on that you are in the market for ball pen. We would like to introduce our company and products, hope that we may build business cooperation in the future.

We are factory specializing in the manufacture and export of ball pen for more than six years. We have profuse designs with series quality grade, and expressly, our price is very competitive because we are manufactory, we are the source. You are welcome to visit our website which includes our company profiles, history and something latest designs.

Should any of these items be of interest to you, please let us know, We will be happy to give you details.

As a very active manufactures, we develop new designs nearly every month, If you have interest in it, it`s my pleasure to offer news to you regular.

Best regards,

Dafu Wong

初次联系的信件,它简洁明了,鲜明地展示了自己的特点:工厂,款式多,价格有竞争力,并暗示建议客户绕开中间商直接跟厂家合作.因为不知道客户的详情,特别强调有多种品质,这样无论对方是精品路线还是廉价路线,都有洽谈的空间.

营销邮件怎么发送达率高?

有不少的营销人员在进行邮件群发时都会遇到一些问题,比如:电子邮件群发为什么会进入到对方邮箱的垃圾箱甚至被拦截?其实最主要的原因就是来源于发件箱的信誉以及发送的邮件内容质量。下面是给大家总结的一些提升邮件群发送达率技巧,帮助大家有效的提高邮件营销的效果。

1.判断进入垃圾箱的概率:在进行邮件群发之前,需要了解邮件进入对方邮箱的垃圾箱概率有多少,避免成为对方垃圾箱的一封邮件。在群发平台当中拥有进入垃圾箱的邮件评分比例,可以帮助大家有效评估出进入垃圾箱的概率。

2.避免邮件中单图或大量图片:在一些邮箱服务商中的垃圾邮件规则中,会通过检查邮件中图片与文字的比例判断是否为垃圾邮件,所以尽量避免邮件内容中只有一张大图或有大量的图片,要保持图片和文字的比例。

3.邮件内容中的链接:邮件内容中的链接要尽量避免长连接、不正确的链接、不存在的链接等等,因为大部分的邮箱服务商的垃圾邮件过滤规则中,可能会因为链接的问题而把邮件放入垃圾箱。所以尽量邮件中的链接尽量采用短连接的形式。

4.邮件的整洁性:邮件内容中尽量不要出现表格和脚本的代码;

5.邮件群发频率不要太高:在一天或者几天内尽量不要针对相同的邮件地址发送多封相同的邮件,除非用户使用邮箱跟你联系。

6.让用户将你加入白名单:可以在首次给用户发送邮件时,建议用户将你的邮件地址加入到他们邮件地址的白名单中,可以有效避免邮件加入垃圾箱。

7.给用户发送问卷调查:给用户发送问卷调查的邮件,主要目的是为了了解用户对待邮件的习惯,例如:兴趣爱好、能接受的邮件频率、主题等等。

8.巧妙处理活跃度不高的邮件:对于那些打开的非常低甚至没有打开过邮件的用户,需要采取针对性的措施,与活跃用户采用不同的群发计划,可以激活非活跃用户或筛选出可以剔除群发计划的邮箱。

9.数据统计分析:定期对邮件群发的效果进行统计分析,可以让营销人员从多种纬度了解到邮件营销的效果。对于邮件营销的数据统计,需要一款邮件营销平台对数据进行统计记录。例如Rushmail平台的数据统计功能,可以帮助营销人员了解邮件群发中产生的数据,帮助商家或企业达到更好邮件营销效果。

客户说往我邮箱发送失败,是怎么回事

基于SMTP服务器的邮件投递过程分析:软件提示送出去的Email,指的是从客户端(用户电脑)到SMTP服务器的传递过程是正常的,并且SMTP服务器已经成功接收到了这封Email;SMTP服务器负责将这封Email送给接收方。这是需要一个过程的,而且SMTP服务器也可以不投递这封邮件,依赖于具体服务器反SPAM的设置。但是,大多数情况下,SMTP服务器反馈会成功,都是代表其已经接收到客户端的发送请求,并且完成了投递到接收方服务器的工作。如下图所示:

详情:自己这边邮件发送成功了,而对方却没有收到的情况,在邮件群发过程中会经常遇到的。邮件群发与单封邮件发送既有相同的地方,也有一定的区别,因此不能认为群发出去的电子邮箱都是百分百成功的。发件人得到邮件发送服务器的反馈逗成功地,不代表收件人服务器一定接收这封Email,或者接收了但一定转给收件人。数以千封的邮件群发,在保证收件人地址全部存在的情况下,成功率在80%左右是比较正常的。而具体分析这些没有收到的情况,有以下几种可能:

一、邮件正在传递途中。

Email的发送过程不是同步的,各个传递中继处理需要时间;如果发送方服务器或者收信方服务器短时间内囤积了大批量邮件传递任务,也会有一定的时间去排队。这个周期最长是三天,如果三天内投递不成功,发件箱会有退信通知的。

二、邮件在多个服务器或网段之间传递,延迟或拒绝投递。

不同邮件域名或邮件服务器直接Email传递有一个过程,这个一般要几个小时甚至更长时间。如果这些服务器不在同一个网段,那么这封Email的传递过程肯定不是即时的。例如从Gmail邮箱给邮箱发送邮件,经常会遇到这个情况,特别是用软件做邮件群发的过程中,短时间内的大量邮件会造成网络堵塞,从而降低了传递速度;而这个时候用网页直接发送,选择的路由与客户端发送的路由是不同的,速度则会提高,没有可比性。

另一方面,服务器也会决绝投递跨网域的Email。比如用邮箱去发送邮箱,很快就能收到了,而用sina邮箱通过SMTP去发送Email给邮箱,数量稍微多一些或者内容稍有重复,新浪邮箱服务器往往拒绝投递而不做任何通知;但也不全部是这样的,比如Gmail邮箱去发送邮件,如果拒绝投递,会Email通知你。

三、收信服务器或者收件人直接拒收或丢弃。

这种情况有很多种,这里着重说一下黑名单机制。服务器端要维护一个域名黑名单,对于每封过来的邮件,判断其所在域是否在这个黑名单中,形象的说,你的邮件地址是xxx@abot.cn,那么所有来自@后面的这个段的Email,都会被Block掉,但这不是等价的,比如你的Email地址是xxx@qunfa.abot.cn,根据算法,同样符合abot.cn这个黑名单规则。

另一种就是内容过滤,比如网易系列邮箱经常会提高安全级别,将来自网易系列邮箱(163、126、yeah等)之外的,内容中包含附件、http字样的内容全部拒收或直接丢弃。21cn、sohu之类的收件服务器对此过滤较为严格。

基于这一点,大家要注意了,不要动辄用自己的公司域名的邮箱去群发大批量的邮件。这也是邮件群发的成功达不到100%的原因所在,一般大规模的邮件群发(一台电脑一天发送量大于2000),成功率在60%~80%之间已经不错了。

四、进入垃圾邮件了。

这种情况是很常见的,如果某个客户端发送频率过高,或者包含大量可疑为垃圾邮件内容的关键字,甚至收件人将你的email地址列入黑名单,你发过去的邮件,都会被判断垃圾邮件。

五、发件服务器(SMTP服务器)不通知的情况下丢邮件。

这种情况在新浪和网易邮箱中最为常见,包括sina.com和sina.cn,以及163、126、yeah等,这几个邮箱发出去的邮件。这类SMTP服务器认为某个账号可能群发邮件时候,会悄悄放弃传递,而告之用户投递成功,做法与Gmail相反。

六、被发送方客户端或者服务器的杀毒软件或者防火墙过滤掉。

客户端电脑的情况:如果你的客户端安装了瑞星、诺顿、卡巴斯基、金山网镖等杀毒软件或者防火墙之类的软件,并且设置了严格的网络过滤规则,他们可能过滤掉你正常群发的电子邮件,请参考《为什么我的邮件发送显示成功,却对方收不到看》

服务前段过滤的情况:如果服务器端对内容检查比较严格,通过其SMTP传递Email会变得非常困难,比如sohu.com以及21cn.com等邮箱,虽然是开通SMTP服务了,但是他们的杀毒软件检查太严格,即使是正常的邮件内容,也很难通过他们传递出去。

七、隐藏真实发件人连带出的问题。

爱博邮件群发系统中隐藏真实发件人的选项需要谨慎使用。

以上只是简单列出最常见的几种情况,虽不完全,但百分之八九十的邮件都跳不出这几点,至于解决方式嘛,第一和第二种情况,只能耐心等;第三种情况,要检查自己的域名,包括是否支持反向域名解析等;第四种情况的解决方式,请看上文。

需要指出,如果您使用的是爱博邮件群发系统的试用版,那么以上分析仅供参考。因为注册版没有尾巴广告,单次连成发送多封,都可以提供邮件发送的成功率;而且注册用户有稳定的技术支持,在遇到这些问题的时候,会获得有针对性的指导,做出响应的改进来有效避免这类问题。

邮件群发方案

这样的邮件群发方案只能通过自写程序实现,现在没有任何的软件可以做到:

1 要达到每个邮件内容不同,就只能通过程序调用数据库中邮件内容,现在的邮件群发软件是不了解你的邮件数据结构的

2 邮箱帐号太少,又要每天发送五万邮件,这样,每个发件邮箱就得发三千多个,据本人经验,常用的邮局一天之间收到你的同一发件箱发出的超五百个邮件,那么这个发件箱就会进入它们的黑名单,再也不会接收你的发件箱发出的邮件了,所以,得另想办法,让发件邮箱也尽可能多,五万发送量每天至少一百五十个发件箱为好,最好是通过自建邮件服务器的办法来操作,这样可以做到无限发件箱

3 可采用ADSL自动换IP软件,使发件程序机器二十分钟就换一个IP,这样,发送间隔都不是问题

4 成功率的问题是历来就是一个不好回答的东西,就本人发送邮件的经验而言,没有任何邮件群发软件能达到八成以上的成功率,如果你相信那些宣传广告,那和相信太阳是从西边升起一样..

怎么使用安全邮件网关提高邮件收发成功率?

邮件服务器的信息安全当然是容不得半点马虎的,毕竟黑客对服务器的攻击和破解能力非常强,还是要充分利用靠谱邮件的功能和服务,在防御垃圾邮件和钓鱼邮件的同时,可以体现出极强的反垃圾性能,除此之外还可以通过自助管理平台对误判的邮件进行及时的处理,当然这跟发垃圾云平台最新的反垃圾引擎技术有着密不可分的关系。

请问:我的邮件发出已成功,但对方没收到,不知是何原因?

如果你用的是XP系统,那可能就是垃圾邮件过滤设置的问题,当然也不排除邮箱本身发生故障,我也碰到过,只有重发.

邮件服务器发送成功率的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于邮件服务器是否正常、邮件服务器发送成功率的信息别忘了在本站进行查找喔。

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